広告・売上 一括管理システム
グルメサイトやデリバリー、予約サイトなど媒体ごとにバラバラだった「いくら使って、いくら売れたか」を、ひとつの管理画面にまとめます。さらに上段には、その媒体へ載せる原稿や写真をつくる画面を重ねました。載せる作業と、載せた結果を、同じ場所で扱えます。同じ仕組みで、店舗や商品ごとの売上管理にもそのまま使えます。
© Studio RockyMouse
媒体や店舗ごとの数字を月に一度入力する（または表計算のファイルを取り込む）だけで、比較表・グラフ・前月比・広告の費用対効果が自動で計算され、そのまま経営者向けの月次レポートになります。数字を入れる作業は、慣れた方で15分ほど。あとは画面が勝手に整えます。
表計算ソフトの取り込みは、媒体ごとに形式がバラバラでも読めるようにしてあります。見出しの言い回しの違い、「¥」や「,」の付いた金額、全角で書かれた数字、列の並び順の違い。どれも自動で直します。読めなかった行は黙って0にせず、何行目のどこが読めなかったかを必ず知らせます。
画面は2段の棚でできています。上段が「これから載せるもの」、下段が「載せた結果」。媒体へ出す作業と、その媒体がいくら稼いだかが、同じ画面の上下でつながります。片方だけで使い始めて、あとから上下をつなぐこともできます。
媒体ごとに違う「載せ方の決まり」を、システム側が覚えています。文字数の上限、税込での表示義務、使える写真の大きさ、URLを書いてはいけない欄。原稿を書いた時点で自動で照らし合わせ、直す所を公開前に知らせます。決まりは公式の資料で確認が取れたものだけを入れてあり、出典と確かさを画面に出します。
写真を入れると、説明文の下書きを自動で書く設定も選べます。値段・原材料・産地・効能・味の断定など、事実でないと困ることは書かない仕組みを二重に入れてあります。
| 扱うもの | 商品・メニュー・店舗情報・写真 |
|---|---|
| 助けること | 原稿づくり／規格の確認／承認／媒体への転記 |
| 安全の仕組み | 公開前の承認・二重確認／版を残して差分を記録 |
アクセス・注文と予約・売上・広告費・手数料・実質入金の6つを、前月比つきで最上段に。媒体別の一覧をその場で開けば、どの媒体が稼いでいて、どの媒体が広告費に見合っていないかが並びます。手数料を引いたあと実際にいくら手元に残ったか、という所まで出します。
まだ取り込んでいない数字は「—」と出し、合計にも入れません。分からない数字を0として足してしまうと、判断を誤らせるためです。
| 比べるもの | 広告媒体／店舗／商品／担当者 |
|---|---|
| 入れる数字 | 売上・注文数・広告費・手数料など |
| 分かること | 効いている媒体／落ちている店／実質の入金額 |
| 広告管理として使う | 比べる相手を「媒体」にすれば、広告費に対して売上が何倍かを媒体ごとに並べる広告管理システムになります。 |
|---|---|
| 売上管理として使う | 比べる相手を「店舗」「商品」「担当者」に置き換えれば、そのまま売上管理システムになります。画面の作りは同じです。 |
| 両方いっしょに | 中身は「何を × いつ × いくら」を並べて比べる仕組みなので、広告と売上を同じ画面で扱えます。 |
※ 上の2枚は、実際に動いている画面の上段と下段です。数字は練習用のものです。
経営者が朝いちばんに開く画面を目指して作りました。ここから先は、実際に動いているシステムの画面です。数字は練習用のものです。
コマンドセンター（トップ画面）
開くとまず、上段に媒体の棚、下段に実績の棚が出ます。上段の媒体を押すと左から編集パネルが滑り出し、下段の「分析パネルを開く」を押すと右から分析が出ます。パネルは斜めに控えさせる・正面に出す・全画面にする、を使い分けられるので、原稿を見ながら数字を見る、といった並べ方ができます。
実際の画面（練習用のデータ）
掲載編集パネル
店舗と媒体と種別を選び、名前・価格・説明文を入れる画面です。写真はここに置くだけ。置いた瞬間に、その媒体の決まりに合っているかを確かめ、合わない所を知らせます。判定は縮める前の元の写真で行うので、媒体を選び直しても結果が変わりません。下の画面では、説明文の欄に自動で書かれた下書きがそのまま入っています。
このパネルは、斜めに控えさせたまま使うことも、正面に立てて使うこともできます。下は正面に立てた状態です。
実際の画面（練習用のデータ）
分析・改善パネル
画面の右端のタブを押すと、分析のパネルが手前に開きます。媒体ごとの売上が色つきの横棒で並び、その下に改善のヒントが出ます。「売上を最も伸ばした媒体は Uber Eats」「全媒体で新規のお客様が増えている」といった具合に、どれも前月比や構成比といった根拠の数字を添えて書かれます。
実際の画面（練習用のデータ）
転記シート
グルメサイトや予約サイトの多くは、外から内容を書き込む公式の入口を持っていません。そこで、人が媒体の管理画面へ写す作業そのものを助けます。名称・説明文・価格・在庫といった欄が縦に並び、それぞれに「コピー」が付きます。写した欄にチェックを入れていき、全部そろうまで完了にできません。
実際の画面（練習用のデータ）
媒体別の内訳（下段）
下段の「媒体別の内訳を開く」を押すと、媒体ごとの一覧がその場で開きます。アクセス・注文と予約・売上・前月比・広告費・費用対効果・手数料・実質入金の順。売上の多い順に並び、まだ取り込んでいない媒体は最後にまわります。
実際の画面（練習用のデータ）
経営ダッシュボード
総売上・新規のお客様・注文数・広告費・費用対効果・純収益の6つを、前月比つきで最上段に。その下に売上の推移グラフ、媒体別と店舗別のランキング、そして根拠つきの経営コメントが並びます。
実際の画面（見本データ）
媒体分析・店舗分析
「売上が最も高い」「最も伸びた」「広告効率が最も良い」「要改善」の4つを自動で選び出し、媒体ごとの月次推移を1つのグラフに重ねます。店舗分析でも同じ見方ができます。見出しの行と合計の行は動かないので、媒体が増えても表が崩れません。
実際の画面（見本データ）
経営コメント（インサイト）
「Uber Eatsが前月比+18.2%で成長をけん引」「ホットペッパーの新規獲得が-3.3%」のように、入力された数字だけを根拠にコメントを自動で作ります。推測や作り話はせず、根拠の数字をカードの下に必ず添えます。数字が足りない月は、無理にコメントを作らず「まだ判断できません」と出します。
実際の画面（見本データ）
データ入力・CSV取り込み
数字は画面から直接入力できるほか、表計算ソフトで作ったファイル（CSV）を取り込めます。見出しの表記ゆれ（「売上」「売上高」など）や「¥」「,」つきの数字、全角で書かれた数字も自動で読み取り、取り込む前に内容を確認できます。同じ媒体の同じ月をもう一度取り込んでも、二重に足されることはありません。上書きされるだけです。
実際の画面
監視
毎日使う道具は、壊れたことに気づけるかどうかで値打ちが変わります。配信の失敗、24時間動いていない作業、3日たまったままの下書き、期限が近づいた資格情報。この4つをひとつの画面に集め、何も起きていないときは「いま対応が必要なものはありません」とだけ出します。
実際の画面（練習用のデータ）
入力した数字から、A4・3ページの報告書を自動で作ります。1ページ目は総括と数字の表、2ページ目はグラフと経営コメント、3ページ目は媒体ごとの実績一覧。会議の前にボタンを押すだけで、印刷もPDF保存もできます。集計の期間は「2026年7月1日〜7月31日・月末締め」のように、どのページにも書き出します。あとから見返したときに、何をいつ数えたのかで迷わないためです。
実際に自動作成された報告書の1・2ページ目（見本データ・2026年7月度）
媒体ごとの管理画面を行き来して数字を書き写す作業と、月末の報告書づくりがなくなります。載せる側でも、媒体ごとに違う決まりを覚えておく必要がなくなります。
複数の媒体に広告を出している事業、複数の店舗や商品の売上を比べたい事業に向いています。
このシステムは本番公開の前の段階にあり、お客様ごとの「比べたいもの」「入れたい数字」「見たい報告書」をお伺いしてから仕上げます。ここに載っている画面は、その土台となる実際の画面です。
※ 内容によって対応の範囲やお時間が変わります。まずは現在の管理方法（表計算・紙・媒体ごとの画面など）をお聞かせください。